Comment inscrire les élèves de collège et lycée ? 

Les modalités d’inscription au DELF Scolaire

A partir de la session de novembre 2019, pour les écoles ayant 1 candidat ou plus, l’inscription se fait via une plateforme en ligne très simple d’utilisation : http://inscrire.fledflad.com/

Ainsi nous simplifions la procédure d’inscription et réduisons l’utilisation de documents papiers permettant également de limiter les erreurs d’orthographe. Il n’y a plus aucun formulaire à envoyer par la poste. 

Les inscriptions des candidats à une session doivent être centralisées par chaque établissement au travers d’un référent (professeur de français de préférence), qui sera l’unique interlocuteur de l’Alliance Française de Venise pendant toutes les phases des examens DELF. 

     

Dans le cas d’une toute première inscription sur la plateforme, le référent de l’établissement (professeur ou responsable administratif) devra demander par e-mail (certificazioni@afvenezia.it) un code d’accès pour effectuer les inscriptions en ligne, en précisant : nom et prénom, adresse e-mail, coordonnées de l’établissement et session à laquelle seront inscrits les candidats. 

L’Alliance Française de Venise enverra sous 7 jours, via e-mail, les codes d’accès et les modalités d’inscription. 

N.B. Pour les établissements ayant déjà utilisé la plateforme, identifiant et mot de passe resteront valides. Veuillez veiller à mettre à jour toutes les données relatives au référent et à l’établissement. 

     

Après avoir rempli ou mis à jour le formulaire de l’établissement sur la plateforme : 

Première étape : Insérer les données des candidats : le référent pourra insérer les inscriptions des candidats uniquement sur la période correspondante pour chaque session. Pour chaque candidat, l’école devra insérer le nom complet, la date et le lieu de naissance, le sexe et la nationalité. Nous vous conseillons d’être en possession des attestations de paiement de chaque élève avant de les inscrire. Les inscriptions peuvent se faire à tout moment sur la période donnée mais devront être finalisées avant la date limite indiquée. 

Dans le cas où certains élèves auraient besoin de conditions d’examen particulières (troubles de l’apprentissage, handicap, etc.), il est nécessaire de le signaler lors de l’inscription (dans le champ dédié) en précisant le type de handicap ainsi que les aménagements nécessaires. Nous vous rappelons que suivant le règlement du centre d’examen, celui-ci se réserve malheureusement le droit de refuser d’accueillir un étudiant pour des raisons logistiques (voir le règlement ci-dessus). 

Après la date limite, toute modification sera impossible. 

Deuxième étape : Après la clôture des inscriptions, le référent pourra télécharger et imprimer la liste des candidats inscrits et l’envoyer par e-mail à certificazioni@afvenezia.it

La liste des élèves et la copie de tous les versements (‘bollettini postali’). Pour le paiement, une fois les inscriptions clôturées, deux situations peuvent se présenter 

  • Si vous avez choisi la facture électronique (le prix de l’examen sera majoré de la TVA en vigueur, dans le cas de PON/MOVE vous aurez sur demande une semaine pour vérifier les informations et demander d’éventuelles modifications sur la base de la version téléchargeable de la plateforme. Après ce délai, il ne sera plus possible de faire des modifications car le traitement informatique est automatique. Le document relatif à la traçabilité et le DURC vous seront envoyés par notre service comptabilité. 
  • Si vous n’avez pas choisi la facture électronique, vous devrez nous envoyer un e-mail à l’adresse certificazioni@afvenezia.it la liste des élèves et la copie des paiements effectués uniquement via ‘bollettino postale’ et payées individuellement par chaque élève au numéro de compte suivant : 

Numéro du compte courant à la poste : 00000 5828 759

Compte courant à la poste au nom de : ACIF/ Alliance Française di Venezia, San Marco 4939, 30124 Venezia.

Dans le motif du versement devront être indiqués : niveau Delf / le mois de la session / établissement d’appartenance (exemple : DELF B1/ février / ITT Gritti, suivi de nom, prénom et adresse de l’élève et non de ses parents. 

Dans le cas où l’établissement effectuerait un virement unique ou voudrait une facture internationale, le versement total devra être majoré du taux de TVA en vigueur (actuellement 20%). 

Il n’est prévu aucun remboursement. 

En cas de maladie, le candidat peut signaler son absence jusqu’au jour des épreuves écrites et doit envoyer son certificat médical au maximum le jour d’après. C’est uniquement dans ce cas qu’il pourra se présenter à la session suivante sans paiement supplémentaire. Si aucun signalement n’est effectué, l’inscription s’annule automatiquement. En cas d’absence UNIQUEMENT à l’épreuve orale, il n’est pas nécessaire de faire parvenir un certificat médical. Le candidat pourra envoyer un e-mail jusqu’au jour suivant la date initiale de son oral pour fixer un nouvel horaire. 

Troisième étape : Le référent communiquera à ses élèves toutes les informations relatives au déroulement des épreuves. Environ 15 jours avant le début des épreuves écrites, l’Alliance Française de Venise communiquera par e-mail aux établissements les convocations individuelles (pour les épreuves collectives et l’épreuve orale individuelle) qui devront être communiquées à chaque élève en indiquant le lieu, la date et l’horaire. Jour et horaires de convocations ne peuvent en aucun cas être modifiés. L’épreuve orale peut se dérouler sur un jour différent des épreuves écrites. D’éventuelles erreurs présentes sur la convocation doivent être communiquées immédiatement. En effet, la réimpression d’un diplôme coûte 10€, à la charge de l’intéressé. 

Le jour de l’épreuve, les candidats doivent se présenter 15 minutes avant le début des épreuves avec leur convocation, carte d’identité et stylos. Les candidats ne seront pas admis après le début de l’épreuve. 

   

L’Alliance Française de Venise enverra par la poste les attestations aux établissements environ un mois après les dernières épreuves prévues par le calendrier et publiera les résultats sur le site : www.afvenezia.it 

Les diplômes seront disponibles environ 4 mois après la date de l’examen et pourront être retirés à l’Alliance Française sur les horaires d’ouverture du secrétariat. 

Afin de s’adapter au mieux aux élèves, nous essayons toujours de rapprocher le plus possible le centre d’examen des candidats. Ainsi, pour les provinces de Venise, Trévise, Padoue, Rivigo, Vicence et Ponte nelle Alpi, si le nombre d’inscrits est supérieur à 20 candidats, les épreuves écrites se déroulent dans un établissement de la province. 

Si ce nombre n’est pas atteint, les candidats seront convoqués, sous réserve de l’aval du professeur référent, au centre d’examen le plus proche. La plateforme vous proposera par ailleurs 3 choix dans le cas où nous n’ouvririons pas de session dans une province ou zone géographique. 

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